top of page
Buscar
  • Foto del escritorGood Vibes Perú

Cómo ser productivo durante el home office: consejos y herramientas

Los entusiastas del teletrabajo siempre aplauden los beneficios de gestionar sus funciones desde casa, ya están acostumbrados a esta modalidad y saben distribuir sus tiempos. Pero todos, sin excepción, tuvieron que lidiar al comienzo con la falta de productividad.


Al principio, es posible que 8 horas no sean suficientes para cumplir con las asignaciones. Temas del hogar demandan tu tiempo de trabajo, te distraes con facilidad, terminas trabajando hasta tarde y tus horarios de sueño y alimentación están de cabeza.


Pero tranquilo, todo tiene solución. Y se llama: organización.


Te enseñaremos cómo puedes administrar tu tiempo para:


  • Cumplir con tu trabajo a tiempo.

  • Comer a las horas indicadas.

  • Dormir al menos 8 horas diarias.

  • Pasar tiempo con tu familia.

  • Y dominar el arte de la productividad.


Primer paso: levántate temprano


Sonará cliché, pero levantarse temprano es el mejor consejo del mundo. Esas horas adicionales caen como maná del cielo. Te permiten desayunar, ducharte, cambiarte, organizar tu día e incluso distraerte un poco antes de comenzar a trabajar.


¿Pero tienes problemas para levantarte a tiempo? Entonces te contaremos cómo utilizar esa poderosa herramienta que todos tenemos en casa (probablemente ahora mismo lo lleves en el bolsillo) para espabilar a primera hora del día: el teléfono celular.


Las alarmas por defecto que trae tu teléfono son muy buenas, te permiten configurar el sonido de tu preferencia y son bastante fáciles de usar. Pero hay algunas opciones mucho mejores en la store que definitivamente te ayudarán muchísimo más:


  • Alarmy: Te obliga a cumplir un reto para poder silenciar la alarma.

  • Despertador para mi: Te pide resolver un problema matemático. Alarma despertador: Necesitas resolver un rompecabezas para que deje de sonar.

  • Despertador más allá: Tiene mensajes motivacionales para que te levantes con la mejor energía.


Segundo paso: haz una lista de pendientes


Si no tienes mucha experiencia en temas de organización personal, hacer una lista te ayudará a poner en orden tu día. Es tan fácil como tomar lápiz y papel para escribir tus tareas, asignaciones y responsabilidades. Establece tiempo límite para cada cosa, de este modo tendrás una mejor distribución de tus horas laborales. Incluye allí tu horario de almuerzo.


Si eres más digital, te dejamos una lista con las mejores aplicaciones para organizarte (gratis):


  • Wunderlist

  • Trello

  • Do it tomorrow

  • Google keep

  • Asana


Todas tienen una interfaz bastante simple y dinámica, para colocar tus responsabilidades, horarios de cumplimiento y días de entrega. Además te permiten tachar las tareas cumplidas y tienen una visión de calendario mensual y semanal para guiarte mejor.


Tercer paso: ordena tu área de trabajo


Muchas personas no le dan la importancia que merece al orden. Tener un área de trabajo organizada es la mejor forma de tener una mente organizada. Sigue estos consejos para adaptar tu espacio de trabajo.


Necesitas una buena mesa y silla

Puede parecer que trabajar desde el sofá o la cama es muy cómodo. Pero luego de un par de horas, tu cuerpo se resentirá.


La mala posición afecta tu espalda y cuello, también sentirás malestar en las piernas. Y en ocasiones, la tensión se acumulará en tus hombros y coxi.

Es importantísimo contar con un escritorio o mesa. Además de una buena silla. Este es el secreto para trabajar por horas, sin comprometer tu salud.

Iluminación

Acerca tu escritorio a una ventana, la iluminación natural ayuda a trabajar más cómodamente y sin forzar la vista. Pero si no tienes, apóyate en lámparas de escritorio como The Lampster, que es bastante potente y además la puedes controlar desde tu teléfono.

Ordena tus cables

Uno de las cosas que genera mayor desorden en un escritorio, son los cables regados por todas partes. Utiliza un sistema de Amarra Gear Tie 6, es la forma más versátil de envolver, colgar y organizar casi cualquier cosa.

Utiliza paradores de teléfono

Si necesitas trabajar en dos pantallas y usarás tu teléfono para una, una herramienta que te ayudará es el metal pop socket o quick stand phone, ambos mantienen en pie el celular, sin riesgo de que pueda caerse. Es ideal para videollamadas, grabaciones, conferencias y otras actividades similares.

Siempre ten un cargador de emergencia

Tener tu teléfono a la mano es muy importante cuando trabajas desde casa. De modo que siempre debes llevar un cargador de emergencia.

Hay dispositivos que ayudan en este tema. Por ejemplo, el InCharge All in One Plus, que es un cable llavero cargador con conexión USB en un extremo y en el otro. Funciona con cualquier marca o modelo de smartphone.


Cuarto paso: No hagas labores del hogar durante tu horario de trabajo


¿Recuerdas el checklist que hiciste antes? Intenta respetarlo lo más posible, no hagas labores del hogar durante tu horario de trabajo para evitar retrasos. Habla con tu familia, pídeles apoyo. Intenta que tu espacio de trabajo esté en un área de la casa con poco ruído. Puede ser tu habitación, por ejemplo.


Quinto paso: aplica el método pomodoro


El método pomodoro te ayudará a tener descansos activos durante tu horario de trabajo. Consiste en proponerte un tiempo de concentración absoluta, seguido de un interludio de 5 o 10 minutos para descansar.


Por ejemplo, por cada 30 minutos de trabajo, puedes descansar 5 minutos. De este modo relajarás la vista, disminuirás tu estrés y mejorará tu estado de ánimo.


Lo importante para que el método pomodoro funcione, es que no utilices las redes sociales ni veas televisión durante ese descanso, o corres el riesgo de distraerte más de la cuenta.


Sexto paso: no sobrepases tus tiempos


Finalmente, intenta desocuparte a la hora en que termina tu jornada laboral. No te quedes trabajando más del tiempo debido, a menos que sea un caso de emergencia (que siempre los hay cuando se trata de teletrabajo).


Necesitas disponer de tiempo para tu familia y actividades recreativas. Recuerda que es importante tener equilibrio entre tu vida laboral y personal para mantenerte saludable, activo y productivo.


36 visualizaciones

Comments


bottom of page